A székhelyszolgáltatás megfelelőségének ellenőrzése: Fontos lépések és jogszabályi követelmények

A 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet határozza meg a székhelyszolgáltatás jogszabályi kereteit. A rendelet fontosabb pontjai között szerepel:

• A székhelyszolgáltatás: A székhelyszolgáltatásnak minősül minden olyan szerződés, amelynek eredményeként a megbízott biztosítja a cég székhelyét. A megbízói cég nem használja ténylegesen az ingatlant, és a székhelyhez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeket nem a cég törvényes vagy szervezeti képviselője vagy alkalmazottja teljesíti.

• Szerződés: A székhelyszolgáltatásra irányuló megbízási szerződést írásban kell rögzíteni. Ez a szerződés általában nem lehet határozott idejű, kivéve, ha a cég alapítása is határozott időre történik. A szerződés megkötését követő 1 éven belül a felek nem gyakorolhatják a rendes felmondás jogát.
• Székhely: A székhely főszabály szerint olyan ingatlan lehet, amely kizárólagos tulajdonában áll a székhelyszolgáltató, vagy amelyre a székhelyszolgáltató használati jogát az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezték.

Ezek a szabályok biztosítják, hogy a székhelyszolgáltatás hatékonyan működjön, és hogy a cégek megfeleljenek a székhelyre vonatkozó jogszabályi előírásoknak.

Mi történik, ha valaki nem tartja be ezeket a szabályokat?

A székhelyszolgáltatásra vonatkozó jogszabályok figyelmen kívül hagyása súlyos következményekkel járhat. A székhelyszolgáltatóra kiterjed a pénzmosás elleni törvény, amely több kötelezettséget ró rájuk. A székhelyszolgáltatásra vonatkozó megbízási szerződést írásba kell foglalni. Ez a szerződés általában nem lehet határozott idejű, kivéve, ha a cég alapítása is határozott időre történik. A szerződés megkötését követő 1 éven belül a felek nem gyakorolhatják a rendes felmondás jogát.

Ha a székhelyszolgáltató nem tartja be ezeket a szabályokat, a bíróság akár el is utasíthatja a céged bejegyzését. A székhelyszolgáltatóra vonatkozó jogszabályok figyelmen kívül hagyása esetén a székhelyszolgáltató büntetőjogi felelősséggel is terhelt lehet. Ezért kiemelten fontos, hogy mind a székhelyszolgáltató, mind a cég, amely székhelyszolgáltatást vesz igénybe, tisztában legyen a szabályokkal, és betartsa azokat.

Hogyan lehet ellenőrizni, hogy egy székhelyszolgáltató megfelel-e az előírásoknak?

A székhelyszolgáltató megfelelőségének ellenőrzése több lépésből tevődik össze:

• Ingatlan tulajdonjoga: A székhelyszolgáltatás során általában olyan ingatlan szolgálhat székhelyül, ami vagy a székhelyszolgáltató kizárólagos tulajdonában áll, vagy a székhelyszolgáltatónak az ingatlan-nyilvántartásban bejegyzett használati joga van.
• Székhelyszolgáltató tevékenységének bejelentése: A székhelyszolgáltató csak akkor végezheti tevékenységét, ha előzetesen bejelentette a felügyeleti hatóságnak, vagyis a NAV Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Irodájának, hogy szándékában áll a tevékenység végzése.
• Szerződés: A székhelyszolgáltatásra irányuló megbízási szerződést kötelező írásba foglalni.
• Irattárolás: A székhelyszolgáltató köteles a cég iratait és esetleges ingóságait elkülöníteni más megbízók, valamint saját irataitól és ingóságaitól.

Ezek az ellenőrzési lépések szolgálnak arra, hogy biztosítsák a székhelyszolgáltató jogszabályoknak való megfelelőségét. Ha bármilyen kétség merül fel a székhelyszolgáltató megfelelőségével kapcsolatban, ajánlott szakértői tanácsot kérni.